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          重量級嘉賓到來,會議秩序該如何保證?

          時間:2020-10-22 17:54 ? 點擊:??來源:廣州會議活動策劃公司
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                 在很多大型的會議活動中,經常可以看到主辦方會邀請一些重量級嘉賓來鎮場,那么,重量級嘉賓到來,會議秩序該如何保證?

          會議活動

                 首先,會議簽到臺要整潔大方高效。

                 其次,禮儀也是非常重要的,禮儀都端莊大方。

                 簽到環節復雜的流程可以怎樣去管理:
                 3類證件或憑證簽到(電子票、身份證、手機號碼),在很多會議論壇上,簽到系統可以連接身份證掃描器、微光掃描盒、打印機等設備支持不同憑證簽到。
                 1、嘉賓出示手機上的電子票->微光盒掃描->系統驗證簽到->打印證件
                 2、嘉賓身份證->身份證掃描器掃描->系統驗證簽到->打印證件
                 3、提供手機號碼->系統驗證簽到->打印證件

                 特殊情況應對的流程和管理
                 1、根據系統名單提前打印工作證、特殊嘉賓、媒體證等
                 2、部分線下名單在會前提前導入簽到系統,名單內容涵括姓名、手機、分區情況、是否參加晚宴、是否合影、嘉賓類型及其他信息
                 3、遺失胸卡或參會證件的參會嘉賓,在臨時通道,通過手機號等驗證身份并打印胸卡。
                 4、臨時來賓該怎么管理:對于未提前報名、臨時到場嘉賓,這種不速之客,主辦方會核實嘉賓身份決定是否允許參加活動,若確認可參加,則現場將信息錄入系統,并打印帶個人信息的嘉賓證。

          推薦閱讀:策劃發布會活動的三大要素:主題、宣傳及環節

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